仕事を忘れることが多くて、つらい・・・
大切な仕事を忘れないための対策が知りたい・・・
こんな悩みを抱えてはいませんか？
人間ですから、「忘れてしまう」ことは普通にありますよね。
「うっかり大切な仕事を忘れてしまった」なんて経験がある人も多いんじゃないでしょうか。
しかし、何度も忘れてしまったことが原因で怒られてしまったら、仕事自体がつらくなってしまいます。
どうすれば、仕事を忘れてしまうことを防げるの？
この記事では、
- 仕事を忘れてしまう人の5つの特徴
- 仕事を忘れてしまう8つの原因
- 仕事を忘れないための8つの対策
- 仕事を忘れないための時間管理の3つのポイント
- 仕事をすぐに忘れてしまう病気かも？
について解説します。
この記事を読めば、忘れてしまう原因や対策がわかりますよ。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
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過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
仕事を忘れてしまう人の5つの特徴
仕事を忘れてしまう人の特徴について、解説していきます。
整理整頓が苦手
整理整頓が苦手なのは、仕事を忘れてしまう人の特徴と言えます。
仕事を忘れてしまう人は、新しい仕事を頼まれると、意識がそちらに集中してしまい、デスクの周りがどんどん散らかっていきます。
出したら出しっぱなし、物をなくしやすい、という人も多いでしょう。
人の話を聞いていない
人の話を聞いていないのも、仕事を忘れてしまう人の特徴と言えます。
仕事を忘れてしまう人は、人の話を聞いているようで、聞いていないのです。
説明を受けている時にも、つい頭の中で違うことを考えてしまいます。話を聞こうという意識はあっても、無意識に言葉が耳に入ってこないのです。
また、口頭での話を理解しづらい人もいます。
耳からの情報だけでは、理解が不十分になり、記憶が曖昧になってしまうこともあります。
集中力がない
集中力がないのも、仕事を忘れてしまう人の特徴と言えます。
仕事を忘れてしまう人は、集中力が長く続かなかったり、注意力が散漫になりやすい傾向があります。
集中力が続かないと、仕事の効率も低下してしまいます。
集中力が続かないと、一つの仕事に集中しきることができず、やらなくてはいけない仕事を次から次へと思い出し、頭がパニックになってしまいます。
結果、仕事のスピードも遅くなってしまうのです。
責任感がない
責任感がないのも、仕事を忘れてしまう人の特徴と言えます。
責任感がないと、上司や先輩、同僚に甘えてしまい、「誰かがやってくれる」と思ってしまいます。
「誰かが責任をとってくれる」「誰かが助けてくれる」という考えでは、いつまで経っても仕事を覚えられないでしょう。
仕事内容に興味がない
仕事内容に興味がないのも、仕事を忘れてしまう人の特徴と言えます。
興味があることはすぐに覚えられても、興味、関心がないことは、覚えたい気持ちも半減してしまうものです。
仕事を積極的に覚えるためには、その仕事への興味や関心が必要不可欠です。
今の仕事に興味がどうしても持てないならば、その仕事はあなたに向いていないのかもしれません。
仕事を忘れてしまう8つの原因
仕事を忘れてしまう原因について、解説していきます。
仕事の目的や内容を理解していない
仕事の目的や内容を理解していないことが、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
仕事内容をきちんと理解していなければ、そもそも仕事を覚えることはできません。
どのような仕事にも、必ず目的や意図があります。
仕事の目的を理解すれば、わざわざ覚えようとしなくても、自然とやるべきことがわかるのです。
優先順位がつけられない
優先順位がつけられないのも、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
仕事を忘れやすい人は、仕事に優先順位をつけずに、業務を行っている人が多いようです。
仕事ごとの重要性や緊急性がわかっていないため、重要な仕事を忘れてしまうことに繋がってしまうのです。
仕事を抱えすぎて余裕がない
仕事を抱えすぎて余裕がないのも、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
仕事を抱えすぎて余裕がない状態では、精神的に追い込まれてしまうでしょう。
一人ができる業務量には限界があります。
キャパオーバーを起こしてしまえば、仕事を忘れてしまうのも無理はありません。
わからないことをそのままにする
わからないことをそのままにしてしまうのも、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
わからないことをそのままにしてしまえば、仕事の意味や意図、内容がわからないままになり、記憶に残りづらくなるでしょう。
疲労が溜まっている
疲労が溜まっているのも、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
疲労が溜まっていると、思考力や判断力、集中力などが低下します。体調面でも不調が起きているかもしれません。
そんな状態では、脳の処理能力が低下しています。
脳が疲労している状態では、情報処理能力全体が低下するため、うっかりミスや物忘れに繋がってしまうでしょう。
日頃から疲れが溜まっていると感じている人は、意識的に休息を取るようにしましょう。
ワーキングメモリが低下している
ワーキングメモリが低下しているのも、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
ワーキングメモリとは、脳のメモ帳のような役割を持ち、一時的な記憶を行う領域のことです。
ワーキングメモリが低下することで、物事を忘れてしまうことにも繋がってしまうのです。
業界知識が足りない
業界知識が足りないのも、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
仕事を覚えるには、その業界において常識とされている専門知識が必要なこともあります。
業界知識が足りないと、同僚や取引先の会話を正しく理解することができず、仕事をなかなか覚えられないということになるのです。
会社側の教育体制が整っていない
会社側の教育体制が整っていないことも、仕事を忘れてしまう原因かもしれません。
会社によって、教育や研修などの制度は異なります。
教育体制がきちんと整っている会社であれば、上司や先輩がついてフォローしたり、定期的なミーティングなどで、仕事を覚えて一人前になるまでサポートしてもらったりすることができます。
しかし、しっかりとした教育体制がない会社の場合には、周囲から放置されたような状態が続くこともあるのです。
そういった環境では、仕事を忘れてしまう、覚えられないのも無理はないと言えるでしょう。
仕事を忘れないための8つの対策
どうしたら、仕事を忘れないようにできるのでしょうか？
ここでは、仕事を忘れないための対策について、解説していきます。
仕事の目的を理解する
仕事の目的を理解することは、仕事を忘れないための有効な対策です。
仕事を覚えるためには、仕事の目的や意図までを理解することが大切です。
仕事には、必ず目的や意図があります。
「この仕事は何のためにやる仕事なのか？」を正しく理解することで、仕事への理解が深まり、記憶に定着しやすくなります。
まずは、仕事の目的や意図を理解するようにしましょう。
メモを習慣化する
メモを習慣化するのも、仕事を忘れないための有効な対策です。
人は、誰しも一度に多くのことを記憶するのは難しいものです。
仕事を忘れてしまう人ほど、自分の記憶力に自信を持ちすぎているのかもしれません。
人間は、そこまで多くのことを一度には記憶できないのです。
そこで、仕事での物忘れを改善するためには、メモを取る習慣が有効です。
自らの記憶力に頼るのではなく、重要なポイントだけでも良いので、メモに残すようにしましょう。
メモを習慣化するためには、「簡単にできる方法」を使うことがおすすめです。
例えば、メモとペンを持ち歩くようにすることで、徐々に習慣化されていくでしょう。
その場ですぐにやってしまう
その場ですぐやってしまうのも、仕事を忘れないための有効な対策です。
仕事を忘れてしまう前に、その場ですぐやってしまうのも効果的です。
後回しにせず、すぐにその場でやってしまえば、忘れてしまうことはありません。仕事も早く終わらせられるので、スッキリした気持ちで過ごすことができるでしょう。
しかしながら、実際には、別の仕事中だったりして、すぐその場でやるのは現実的ではないことも多いので、注意が必要です。
わからないことは質問する
わからないことは質問するのも、仕事を忘れないための有効な対策です。
仕事でわからないことがあったら、できるだけ早く解決した方が良いでしょう。
仕事をわからないまま放置してしまうと、効率が悪いだけではなく、トラブルの原因にもなりかねません。
- 判断に迷ったら、すぐ質問をする
- 自分で調べてもわからないなら、すぐに質問をする
などのように、質問するタイミングを決めておくと、質問しやすいでしょう。
スケジュールアプリを活用する
スケジュールアプリを活用するのも、仕事を忘れないための有効な対策です。
「自分の記憶力に自信がない」「メモ帳以外の方法が知りたい」という人には、スケジュールアプリの活用もおすすめです。
アプリであれば、スマートフォン1つでいつでも管理ができるため、習慣化しやすいでしょう。
スケジュールにアラームを設定しておくことで、さらに仕事を忘れづらくなります。
業界知識を身につける
業界知識を身につけるのも、仕事を忘れないための有効な対策です。
業界知識を身につけることで、仕事の効率があがったり、対応できる幅も広がります。
業界知識が足りないことで、仕事を理解できず、仕事を覚えられない場合には、スキルアップのために勉強する努力が必要です。
業界知識を勉強することで、仕事の内容も頭に入ってきやすくなり、仕事を覚えるスピードも上がっていくでしょう。
タスクを整理して優先順位をつける
タスクを整理して優先順位をつけるのも、仕事を忘れないための良い対策です。
タスクを整理することで、やるべきことが「見える化」されます。
「見える化」することで、目で見て管理し、優先順位がつけやすくなります。
優先順位がつけられれば、複数のタスクがあっても混乱することなく、仕事の効率も大幅にアップするでしょう。
優先順位がハッキリすれば、今やるべきことに集中できるため、うっかり忘れてしまうことなども防ぐことができます。
タスク管理を習慣化すれば、無駄な時間や作業が省けて、心の余裕にも繋がっていくでしょう。
アウトプットの習慣をつける
アウトプットの習慣をつけるのも、仕事を忘れないための良い対策です。
アウトプットの習慣を身につけることで、記憶に残りやすくなるでしょう。
例えば、言われた内容をすぐにメモに取ることも、アウトプットです。
実際にやってみると、メモを取るのと取らないのでは、記憶への定着力が大きく変わることを実感できると思います。
ただ聞いたり見たりといったインプットだけでは、記憶に残りにくいのです。
「聞いたらメモを取る」「勉強した内容は、すぐに実践してみる」といったアウトプットを増やすことで、記憶に定着させることができるのです。
仕事を忘れないための時間管理の3つのポイント
時間管理には、ポイントがあります。
ここでは、仕事を忘れないための時間管理のポイントについて、解説していきます。
仕事を見える化する
仕事を見える化するようにしましょう。
仕事を細かいタスクに分けて、所要時間を見える化することで、時間管理が格段にしやすくなります。
どのタスクにどれくらいの時間がかかるのか、意識するようにしましょう。
タスクの所要時間がわかることにより、一日のスケジュールを立てやすくなり、進捗の見通しも立つようになります。
例えば、仕事を急に振られたときでも、自分がこなせる仕事量かどうか、すぐに判断することができ、断ったりすることが容易になります。
仕事の見える化は、有効なポイントになります。
朝の時間を有効活用する
朝の時間を有効活用しましょう。
例えば、朝に一日の計画を立てておくことで、無駄な時間を作ることなく、その日を充実して過ごすことができるようになります。
朝のうちにやるべきことを把握しておけば、スムーズに仕事に取り組むことができるでしょう。
朝の時間を活用することも、有効なポイントです。
振り返りの時間を設ける
振り返りの時間を設けるようにしましょう。
効率的な時間管理のためには、振り返りの時間が必要不可欠です。
なぜなら、所要時間の見積もりと、実際に掛かった時間には、差が生じることがあるからです。
振り返りの時間を設けることで、例えば、
- 資料作成で1時間見積もっていたけど、実際には1時間半かかった
- この条件のときは、多めに見積もった方が良さそうだ
- 今日は余裕がなかったから、今度はもう少しゆとりのある時間配分にしよう
など、時間管理の反省を次に活かすことができます。
振り返ることで、次回の見積もりに反映することができれば、より精度の高い時間管理が可能となるのです。
振り返りの時間を設けることも、有効なポイントです。
仕事をすぐに忘れてしまう病気かも？
仕事を忘れないための対策を紹介してきましたが、これらの対策を試しても、一向に仕事を覚えられない場合、病気という可能性もあります。
病気は、誰のせいでもないため、仕事を覚えられないからといって、自分を責める必要はありません。
仕事を覚えられない病気には、「アスペルガー症候群」「ADHD」などがあるようです。
仕事を覚えることができず、支障が出ることが多い人は、早いうちに、心療内科などを受診することをおすすめします。
仕事を忘れる8つの原因！忘れないための対策やポイントも解説 まとめ
- 仕事を忘れてしまう人の5つの特徴
- 仕事を忘れてしまう8つの原因
- 仕事を忘れないための8つの対策
- 仕事を忘れないための時間管理の3つのポイント
- 仕事をすぐに忘れてしまう病気かも？
について解説しました。
仕事を忘れてしまう、覚えられないのは、ほとんどの場合、原因があります。
原因を理解し、本記事の対策を試して、少しずつ改善していきましょう。
また、生まれ持った障害によるものという可能性もあります。仕事を覚えられず、支障が出るという人は、早めに心療内科などを受診してみましょう。
どうしても仕事を覚えることができない場合、今の仕事があなたに向いていない可能性もありえます。
今の仕事が向いていないと感じるのなら、転職を検討するのも一つの方法です。
仕事を覚えられない悩みを解決するため、早めに行動することをおすすめします。
本記事が、あなたのお役に立てれば、幸いです。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
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会社を辞めたいのに、
退職の意思を会社に伝えたら、上司から執拗に引き止められた・・・
今辞めたら損害賠償を請求するぞ、と脅迫された・・・
退職の意思を伝えたら、パワハラや嫌がらせを受けた・・・
こんな話を聞いたことがある人も少なくないでしょう。
「会社が辞めさせてくれない」といった悩みを抱える労働者に代わって、退職の意思を伝えたりするのが、退職代行サービスです。
退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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