同期に比べて、仕事ができない気がする・・・
仕事ができない人と思われていないか、不安だ・・・
そんな風に困ったことはありませんか？
「仕事ができない人」、誰でもそう思われたくないものです。
仕事上でミスを犯すのは、ある意味仕方のないことです。
しかし、同じミスを続けてしまったり、他人のせいにしたりするのは、問題ですよね。
この記事では、
- 仕事ができない人の特徴12選！
- 仕事ができる人になる方法
- 仕事ができない人がやるべきではないNG行動
- 周囲に原因がある場合の対処法
を解説します。
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こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
仕事ができない人の特徴12選！
仕事ができない人の特徴を解説していきます。
スケジュール管理が苦手で、締め切りや期限を守れない
締め切りや期限を守れないのは、仕事ができない人の特徴です。
丁寧な仕事をする人でも、期限を守れないと、相手からの信用をなくしてしまいます。
期限に遅れてしまう大きな理由は、スケジュール管理が苦手なことです。
メモを取らない、忘れっぽい、自分の限界を超えて仕事を引き受けてしまう、スケジュール管理ツールを使いこなせていないなど、見に覚えがあれば、注意が必要です。
仕事のスピードが全体的に遅い
仕事が遅いのも、仕事ができない人の特徴です。
仕事が遅いということは、仕事の効率が悪いということです。
「どうすれば仕事がもっと効率的に進むか？」など、考えるべき問題を考えていないといえます。
同じミスを繰り返す
同じミスを繰り返すのも、仕事ができない人の特徴です。
同じミスを繰り返してしまうことで、上司や同僚に注意やフォローするための時間を割かせてしまうことになります。
上司や同僚から、何度も何度も同じ指摘をされると、本人も辛いですが、周囲の人もイライラさせてしまい、悪循環に陥ってしまいます。
同じミスを繰り返してしまう人は、メモを取らない、不注意、やる気を失っているなどの理由が考えられます。
自分で調べない
自分で調べないのも、仕事ができない人の特徴です。
ちょっと調べるだけで解決できることも、少なくないものです。
何でもすぐ他人に聞いたりしてしまうと、自分の中に知識や経験として残ることがなくなり、自らの成長を妨げる結果になります。
できる限り、自分で調べる癖をつけ、自らの成長につなげるようにしましょう。
報連相をしない
報連相をしないのも、仕事ができない人の特徴です。
報連相とは、ビジネス用語で、「報告・連絡・相談」の頭文字を取った用語です。
報連相をしないので、自分が何をするべきなのか、しっかりと理解せずに業務を進めてしまい、仕事ができない人と思われてしまいます。
相手がどのようなことを要望しているのか、理解しないまま仕事を進めてしまうと、結局余計な手間がかかることになってしまいます。
面倒に思っても、報連相をしっかり行うことで、結果的にスムーズに仕事が進むため、できるだけ頻繁に報連相を行うことが大切です。
仕事に対してやる気がない
仕事に対してやる気がないのも、仕事ができない人の特徴です。
やる気がない人は、仕事の進行が遅いだけではなく、その言動で周囲の足を引っ張ることが多いです。
仕事優先の生き方をしていない人もいるわけですが、周囲の足を引っ張るほどのやる気のなさは、悪循環のもとになりそうです。
もし、仕事内容が自分に合っていない場合は、転職なども視野に入れていくのが良いでしょう。
メールや電話、受け答えなどレスポンスが遅い
レスポンスが遅いのも、仕事ができない人の特徴です。
仕事には、1人でできることは多くはなく、周囲の人や取引先との連携が不可欠です。
連絡して、レスポンスが遅いと、業務の進行に支障をきたしてしまいます。
これらの理由で、レスポンスが遅い人は、仕事ができない人と言われる傾向にあります。
メールや電話はできるだけすぐにレスするようにして、相手の業務もスムーズに進められるよう配慮していきましょう。
仕事に対して受動的で、指示待ちになってしまう
仕事に対して受動的なのも、仕事ができない人の特徴です。
積極的に仕事に係わることができない人は、一度一緒に仕事をしても、「また組みたい」と思ってもらえない場合が多くなります。
仕事では、積極的に自分のやるべきことを探さなければならないことも多く、全てにおいて指示待ちになってしまうと、相手の手を煩わせてしまうからです。
もし、自分がどのような対応をすれば良いのか分からない場合には、上司や同僚、相手先と積極的にコミュニケーションを取り、自分がするべきことを明確にするのが良いでしょう。
毎日のように残業している
毎日のように残業しているのも、仕事ができない人の特徴です。
残業が多いのは、他の人より多くの業務を与えられている場合もありますが、ダラダラ仕事をしてしまう人も少なくありません。
残業が多いと、決められた時間内で仕事ができない人だと、周囲に思われてしまい、仕事ができない人と言われてしまう場合があります。
もし負担が大きすぎる場合は、上司に相談するなどしながら、できる限り時間内に仕事を終わらせて、会社に不要なコストをかけさせないようにしましょう。
責任感が弱く、ミスや失敗を他人のせいにする
責任感が弱いのも、仕事ができない人の特徴です。
責任感が弱い人には、なかなか仕事を任せられません。
仕事を任せて、もし何か間違いがあった場合に、ミスや失敗をなかなか認められないと、間違った状態のまま進行してしまうことにもなります。
ミスや失敗を認められない理由には、責任感の弱さ、プライドの高さなどがあります。
仕事が正しい方向に進むよりも、自分自身のメンツが大事なのです。
自分自身のメンツを優先して、ミスや失敗を他人のせいにしてしまい、自ら手を打たないことで、結果的に進行が遅くなったり、間違った方向に進んでしまうことになります。
そのため、責任感の弱い人は、仕事ができない人と言われてしまいます。
ネガティブな口癖が多い
ネガティブな口癖が多いのも、仕事ができない人の特徴です。
ネガティブな言動は、周囲に悪影響を与えてしまいます。
言い訳ばかりして問題点を先送りにした結果、何も進んでいないことも・・・。
言い訳ではなく、経緯を説明したい場合は、はっきり説明したいという意図を伝えるようにしましょう。
するべきことをしていても、「仕事ができない」と捉えられてしまうと、損をしてしまいます。できるだけポジティブな言動を心がけるようにしましょう。
完璧主義者である
完璧主義者であるのも、仕事ができない人の特徴になりえます。
仕事に質を求めすぎて、結果的に納期に間に合わなくなってしまうと、仕事ができない人のレッテルを貼られてしまうことにもなります。
完璧主義者は、仕事ができる人のイメージもありますが、納期に間に合ってこその話です。
期限までに仕上げることは、仕事をする上で、最も重要な要素の一つですので、間に合う範囲内で質の高さを求めるようにしましょう。
仕事ができる人になる方法
仕事ができる人になる方法を解説していきます。
業務に優先順位をつける
的確な順序で仕事を終らせるには、優先順位の設定が重要です。
誰がいつまでに必要としているのか、それぞれの仕事の納期を確認するようにしましょう。
ありがちな例では、できそうなものから適当に取り掛かってしまうと、いつの間にか他の仕事の納期が迫っていた！なんてことになりかねません。
それぞれの仕事にかかる時間や納期を整理し、取り掛かる順番を明確にするようにしましょう。
報連相の習慣をつける
報告の遅れ、適切な相談ができてないと感じる時は、報連相の習慣をつけるようにしましょう。
気になることがある時は、必ず周囲に相談するようにします。
特段ミスが続いている場合などは、報告し辛いかもしれませんが、報告の頻度を増やすようにしていきましょう。
ミスを他人のせいにしない
仕事をする上で、ミスは避けられません。
そのミスを、しっかり自分のものだという意識を持って、自分で受け止める癖をつけます。
ミスを受け入れるのは、ストレスかもしれません。
しかし、そのストレスの先にこそ、成長があります。
ストレスを避けた先に、成長はありません。
ミスを犯してしまったならば、そのミスを自分のものとして受け入れて、ミスでの損失を取り戻して、新たなステージに上がる努力をしましょう。
メモを取る
ミスが多い人や、業務内容がわからなくなってしまう場合は、メモを取るようにしましょう。
メモを取っておけば、後から手順や方法を確認することができます。
何度もやり方を聞き直す必要がなくなり、それだけでも仕事がスムーズに進むはずです。
メモに書いた手順どおりに仕事を進めていけば、間違いも少なくなるでしょう。
メモを取っただけで満足せず、活用していくことが大切です。
生活習慣を正す
睡眠不足や体調不良では、誰しも仕事の能率が下がります。ミスも増える傾向にあるでしょう。仕事に集中できない時は、生活習慣の見直しも大切になります。
睡眠時間の確保、バランスの良い食事を心がけ、帰宅後のゆっくりしたリラックスタイムも設けます。湯船に浸かり、ゆっくり1日の疲れを癒やすのも効果的です。
体がこったり、運動不足で疲れやすいと感じる時は、通勤時間を使って歩くこともおすすめです。
仕事ができない人がやるべきではないNG行動
仕事ができない人がやるべきではないNG行動について、解説していきます。
仕事ができない自分を過度に責める
自分は仕事ができていないのではないかと悩んでも、自分を過度に責める必要はありません。ミスや失敗は誰にでもあるものです。繰り返さないために反省は必要ですが、落ち込むのではなく、前向きに考えるようにしましょう。
自分を責めすぎても、余計に気分が落ち込んでしまいます。そこから睡眠不足やストレスにも繋がり、悪循環に陥ってしまいます。
どうすれば同じ失敗を繰り返さないか、対策を考えることが大切です。
現実に向き合おうとしない
仕事でのミスや失敗を忘れようとして、現実に向き合わないのもよくありません。向き合わず、対策をしないでいると、同じミスや失敗を繰り返すことになってしまいます。
反省をした上で、リカバリーを考えていきましょう。
嫌なことを忘れようとして、暴飲暴食に走るのもNGです。食べ過ぎ、飲み過ぎで体調不良になると、仕事のパフォーマンスにも影響を与えます。
起きてしまった問題は、現実のものとして受け止めることが大切です。
周囲に原因がある場合の対処法
周囲に原因がある場合の対処法を解説していきます。
相談窓口を利用する
パワハラや社内でのトラブルが原因で、仕事がうまくいかない場合もあるかもしれません。そんな時は、相談窓口を利用しましょう。
社内の専門窓口だけではなく、労働基準監督署のように、外部で相談を受け付けている機関もあります。
相談によって、職場環境の改善や異動がかなうこともあります。
上司や同僚が信頼できる場合は、窓口に行く前に相談しても良いかもしれません。
無理な要求や暴言など、パワハラによって環境が悪くなっている時は、早めに相談を検討しましょう。ストレスで余計に仕事ができなくなる悪循環を防ぐことができるでしょう。
転職を検討する
周囲に原因がある場合は、無理して同じ仕事を続けるのではなく、転職を考える方法もあります。
パワハラが原因で、解決が難しい場合は、転職で環境が改善できるでしょう。
上司のパワハラが原因だとはっきり分かっている時は、転職が効果的です。
それ以外にも、業務内容自体が自分自身に合わず、失敗が続いている可能性もあります。
適正のある仕事を見つければ、悩むことも減ります。
転職には、転職エージェントを利用するのがおすすめです。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
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会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
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退職代行とは、あなたの代わりに退職する意向を、会社に伝えてくれるサービスです。
会社を辞めたいのに、
退職の意思を会社に伝えたら、上司から執拗に引き止められた・・・
今辞めたら損害賠償を請求するぞ、と脅迫された・・・
退職の意思を伝えたら、パワハラや嫌がらせを受けた・・・
こんな話を聞いたことがある人も少なくないでしょう。
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退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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