仕事で「要領が悪い」と言われたけど、どうしたら良いんだろう・・・？
もっと要領良く仕事ができたなら・・・
こんな悩みを抱えてはいませんか？
どんな職場にも、「要領が良い人」「要領が悪い人」っていますよね。
「要領が良い人」の方が仕事ができる印象が強いかもしれません。
自分の要領の悪さを改善したい！そう思っている人も少なくないでしょう。
しかし、「要領が悪い人」にも短所だけではなく、長所もあるのです。
この記事では、
- 要領が悪いとは？
- 要領が悪い人の特徴3選
- 要領が良い人の特徴
- 要領が悪い人には長所も短所もある
- 要領が悪い人の短所
- 要領が悪い人の長所
- 要領良く仕事を進めるための改善方法
について解説します。
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要領が悪いとは？
「要領が悪い」とは、やり方が悪かったり、物事の扱いが悪かったりすることを言います。
仕事に関して言えば、一般的には以下のようなイメージになるでしょうか。
- 仕事や作業が遅い
- 計画性がなく、段取りが悪い
- 人を動かすことができない
- 同じ作業を何度しても慣れない
- 全てのことに全力投球しすぎている
要領が悪い人の特徴3選
要領が悪い人の特徴について、解説していきます。
仕事の全体像を把握していない
仕事の全体像を把握していないのは、要領が悪い人の特徴と言えます。
仕事の全体像を掴むことなく、目先の仕事から着手してしまうと、「どの仕事を優先すべきか？」「どの流れで仕事を進めるのが効率的か？」など、検討していないため、余計な作業や手間が発生してしまいます。
力を入れるポイントがズレている
力を入れるポイントがズレているのも、要領が悪い人の特徴と言えます。
要領が悪い人は、仕事の優先順位を付けずに作業を進めているため、力を入れるべき仕事や、タイミングの認識がズレています。
「今やるべき仕事なのか？」「必要な作業なのか？」などの判断ができないため、あまり重要ではない仕事にこだわったり、必要以上に時間を割いてしまったりしてしまいます。
仕事を一人で抱え込みすぎる
仕事を一人で抱え込みすぎるのも、要領が悪い人の特徴と言えます。
自分がやらなくても良い仕事まで引き受けてしまうなど、要領が悪い人は、仕事を一人で抱え込む傾向があります。
他の人に頼れば良いのですが、人に頼ることができないため、仕事の効率が悪くなり、結局のところ、周りに迷惑をかけてしまうことにもなるのです。
要領が良い人の特徴
逆に、要領が良い人はどんな人でしょうか？
要領が良い人の特徴について、解説していきます。
優先順位付けが上手い
優先順位付けが上手いのは、要領が良い人の特徴と言えます。
要領が良い人は、自分がやるべき仕事に対して、優先順位を付けることが上手です。
仕事の全体像を把握した上で、重要なポイントを押さえ、段取りの組み立てもできます。
そのため、複数の仕事を抱えていたとしても、焦ることなく、効率的に進めることができるのです。
自分の得意／不得意分野をよくわかっている
自分の得意／不得意分野をよくわかっているのも、要領が良い人の特徴と言えます。
要領が良い人は、自分自身の得意／不得意分野の把握はもちろん、どの仕事にどれくらいの時間がかかるのか、把握して仕事をしています。
自分のキャパシティがどのくらいなのかも良く理解しているため、上手にコントロールしながら、仕事を進めることができるのです。
人に相談したり頼ることができる
適切に人に相談したり、頼ることができるのも、要領が良い人の特徴と言えます。
要領の良い人は、周囲の人のことも良く見ており、他の人の得意分野や保有しているスキル、知識などの情報を把握していたりもします。
そのため、周りの人を頼ったり、適切なタイミングで相談したりしながら、スムーズに仕事を進めていくことができるのです。
要領が悪い人には長所も短所もある
「要領が悪い」と聞くと、短所ばかりに目が行きがちです。
しかし、「要領が悪い人」には、短所ばかりではなく、長所もあるのです。
要領が悪い人の短所
要領が悪い人の短所について、解説していきます。
仕事が遅く周囲をイライラさせてしまう
仕事が遅くて、周囲をイライラさせてしまうのは、要領が悪い人の短所と言えます。
要領の悪い人は、生真面目さと不器用さを兼ね備えています。
その結果、必要以上に仕事を丁寧にすることが多いでしょう。
それは時に、周囲から「仕事が遅い」と見られ、イライラさせてしまうことにも繋がってしまいます。
仕事を丁寧にすることは素晴らしいことですが、丁寧すぎて仕事が終わらないのも、要領が悪い人の特徴とも言えるのです。
時間管理や優先順位を付けるのが苦手
時間管理や優先順位を付けるのが苦手なのも、要領が悪い人の短所と言えます。
例えば、要領が悪い人は、目の前の仕事に意識が集中してしまい、気がついた時には、納期が近い案件や、重要な案件などを後回しにしてしまったりします。
自分の得意／不得意分野を把握できていない
自分の得意／不得意分野を把握できていないのも、要領が悪い人の短所と言えます。
要領が悪い人は、自分が任されている仕事がどのくらい時間がかかるのか分からず、無理なタイムスケジュールを組んでしまったりします。
自分の能力を正しく把握できていないので、すぐにキャパオーバーを起こしてしまうことにも繋がってしまいます。
任された仕事を断れない
任された仕事を断れないのも、要領が悪い人の短所と言えます。
要領が悪い人は、頼まれた仕事を断ることができないため、なんでもかんでも仕事を引き受けてしまい、あっという間に、自分のキャパシティを超えるほど膨れ上がってしまいます。
要領が悪い人の長所
「要領が悪い」という言葉だけで、マイナスイメージが先行しがちですが、要領が悪い人は、長所も併せ持っています。
ここでは、要領が悪い人の長所について、解説していきます。
真面目で何事にも全力
真面目で何事にも全力投球なのは、要領が悪い人の長所と言えます。
要領が悪い人は、一つ一つの仕事に対して、全力で取り組みます。
細かい部分まで気にして、丁寧に仕事をするため、どうしても作業のスピードは落ちることになりますが、丁寧なこと自体は、とても良いことです。
例えば、「適当に仕事を終わらせる人」と「どんな仕事にも真摯に取り組む人」だったら、後者と仕事をしたいと思うのではないでしょうか。
このように、要領が悪い人は、周囲から、「真面目で誠実な人」という印象で捉えられることも多いのです。
周囲からのサポートを得やすい
周囲からのサポートが得やすいのも、要領が悪い人の長所と言えます。
要領が悪い人は、何事にも全力で取り組む長所があるわけですが、それが空回りしてしまうこともあります。
その結果、業務に時間がかかりすぎてしまうことも多くなるのですが、悪気がなく、一生懸命な姿を周囲も見ているため、そこまで深く責められることがないのです。
また、要領が悪い人は、生真面目で不器用な特徴を持つので、周りから「つい手を貸してしまう人」という位置付けになることもあります。
そのため、困っている時でも、何かしらサポートを得ることができ、「全力で頑張っていたら、なんとかなった」ということも多いでしょう。
上司に可愛がられやすい
上司に可愛がられやすいのも、要領が悪い人の長所と言えます。
要領が悪い人の生真面目さや不器用さは、上司や先輩に対し、好印象を与えやすいです。
なぜなら、「何事にも全力で取り組む」姿を見て、不快に思う人はまずいないからです。
さらに、いつも元気な挨拶ができたり、素直に「ありがとうございます」と言えたりと、礼儀がきちんとしていれば、もっと愛されることになるでしょう。
壁を超える度に精神的に強くなる
壁を超える度に精神的に強くなるのも、要領が悪い人の長所と言えます。
要領が悪い人は、そうでない人に比べて、失敗する機会が多いと言えます。
ミスをしたり、仕事が遅かったりして、上司や先輩に叱られることも多いでしょう。
しかし、何度も失敗して、挫折を繰り返した分、大きく成長する機会も多いと言えます。
つまり、失敗し、挫折を乗り越える事により、挫折が少ない人に比べて、精神的にも強くなれるのです。
これは、長所と考えても良いでしょう。
要領良く仕事を進めるための改善方法
要領良く仕事をするには、どうすれば良いのでしょうか？
ここでは、要領良く仕事を進める改善方法について、解説していきます。
常に目的を意識する
常に目的を意識するようにしましょう。
要領良く仕事をするために最も重要なことは、「無駄な仕事を見極める」ことです。
そのため、常に仕事の目的を意識すると良いでしょう。
目的を常に意識した上で仕事を進めれば、成果に繋がる仕事から、順序よく仕事をこなしていけるようになります。
逆に、目的をよく確認せずに作業を始めてしまうと、意図と異なる成果物となってしまい、巻き戻しが発生してしまいます。
さらにひどい時には、目的達成のためには、実はその作業自体が必要なかったということも起こり得ます。
要領良く仕事をするためには、目的を常に把握しておくようにしましょう。
着手の前にやるべきことを洗い出し優先順位を付ける
仕事に着手する前に、やるべきことを洗い出し、優先順位を付けるようにしましょう。
眼の前の仕事に取り組む前には、全体像の把握や、重要な作業を洗い出すことが大切です。
それを行った上で、それぞれの仕事に優先順位を付けて、スケジュールを組み立てていきます。
このように、事前準備の段階で、やるべきことを明確にし、計画通りに作業を進めていくことで、無駄な時間や作業がなくなるでしょう。
完璧を求めすぎないようにする
全てにおいて完璧を求めすぎないようにしましょう。
仕事のクオリティを追求することは重要ですが、一つのことにこだわりすぎてしまうあまり、他のことにかける時間がなくなってしまっては、本末転倒と言えます。
例えば、7～8割方作業が進んだたら、意図的にその作業を切り上げることも、時には重要となります。
限られた時間の中で成果を出すためにも、その状況に応じて、臨機応変にリソースを配分するようにしましょう。
仕事の要領が悪い人の特徴3選！長所や短所・改善方法も解説 まとめ
- 要領が悪いとは？
- 要領が悪い人の特徴3選
- 要領が良い人の特徴
- 要領が悪い人には長所も短所もある
- 要領が悪い人の短所
- 要領が悪い人の長所
- 要領良く仕事を進めるための改善方法
について解説しました。
要領が悪い人には、短所だけではなく、長所もあります。
「要領が悪い」ということは、決して悪いことだけではないのです。
要領良く仕事をするために、改善方法を試してみるのも良いでしょう。
また、要領が悪い人の長所を活かせるような職業に、転職するのも悪くない選択肢と言えます。
そういう意味で、転職を検討するのも、悪くないでしょう。
本記事が、あなたのお役に立てば、幸いです。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
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会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
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