期限までに仕事が終わらない・・・
仕事が期限に間に合わない・・・どうしよう・・・
こんな悩みを抱えてはいませんか？
どんな仕事であっても期限があり、限られた時間内に終わらせなければいけません。
期限を守ることは、社会人として基本になりますよね。
しかし、「仕事が納期までに間に合わない」ということは、往々にしてあります。
仕事が納期までに間に合わないときは、どうすれば・・・？
この記事では、
- 仕事の納期に間に合わないときはすぐ報告を！
- 仕事の納期に間に合わないときの対処法3選！
- 仕事が納期に間に合わない原因
- 仕事が間に合わない事態を避ける方法
について解説します。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
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「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
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今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
仕事の納期に間に合わないときはすぐ報告を！
「仕事の納期に間に合わない」と分かったときには、できる限り早めに上司や関係者に報告をしましょう。
納期は、全ての仕事の工程を滞りなく進めるために設けられています。
つまり、自分に与えられた仕事が納期までに終わらないと、次の作業を控えている関係者や、クライアントにも迷惑をかけることになるのです。
できる限り早く報告をすることで、上司や関係者も対応をしやすくなります。
納期が過ぎてからの報告は意味がない
一番大切なことは、「間に合わないと思った時点ですぐに報告する」ことです。
納期ギリギリのタイミングや、納期が過ぎてから「間に合わない」と報告されても、相手は対応のしようがありません。
「間に合わないと思ったタイミングでの報告」に、大きな意味があるのです。
納期に間に合わないと報告するときは謝罪も忘れない
納期に間に合わないと報告する際には、謝罪の言葉を忘れないようにしましょう。
仕事の納期に間に合わないという事態は、往々にして起こり得るものです。
しかし、遅れてしまうのは、自分のスケジュール調整のミスが原因なので、しっかりと謝ることが大切です。
「迷惑をかけて申し訳ない」という気持ちを、相手にきちんと表しましょう。
納期に間に合わないと報告するときは状況も説明する
納期に間に合わないと報告する際には、「なぜ遅れているのか」「いつまでに終わらせられるのか」という状況を説明するようにしましょう。
遅れている原因の説明がなければ、上司から適切な指示を受けられません。
遅れている原因の説明は、とても大切です。
それに、遅れている状況を把握できれば、相手も納期を調整しやすいでしょう。
間に合わせるための代替案も伝える
納期に間に合わないと報告する際には、代替案も提案するのが、相手の信頼を失わないためのポイントと言えます。
たとえば、社内に仕事を依頼できる人がいれば、依頼できるようリソースを確保したり、外部委託できないか検討するなど、考えてみましょう。
納期が延長できないか相談するのも手
仕事の納期に間に合わない場合、納期を延長できないか相談してみるのも一つの方法です。
納期の延長を相談する場合には、何日まで延期してほしいのかを伝えましょう。
早めに納期の延長を相談できれば、延びた場合のリスクを最小限に抑えられるかもしれません。
仕事の納期に間に合わないときの対処法3選！
仕事が間に合わないときには、がむしゃらに取り組んでも良い結果になりません。
仕事の納期に間に合わないときの対処法について、解説していきます。
仕事の完了までに必要な作業と工数を洗い出す
まずは、仕事を完了するまでに、何の作業が必要で、どれだけの時間がかかるのか、書き出してみましょう。
一つの作業を終えるたびに次にするべきことを考えていると、タイムロスが発生するので、非効率的になります。
また、いつ終わるか分からない状況で仕事をするのは、精神的にも辛いでしょう。
あらかじめ必要な作業と時間を明確に洗い出しておけば、ゴールに向けて一直線に進むことができます。
納期に間に合わせるために優先順位をつける
納期に間に合わせるためには、やるべきことに優先順位をつけるようにしましょう。
「外せないポイント」「なくても良いポイント」「後で付け足せるポイント」などを分類することで、納期までのスケジュールを立てやすくなります。
仕事が間に合わないときは同僚や先輩に助けを求める
職場の同僚や先輩に仕事を手伝ってもらうのも、納期に間に合わせるための一つの方法です。
困っている状況を伝えれば、手を貸してくれる人もいるでしょう。
また、上司は、間に合わないときのリスクをあらかじめ想定していることもあるので、相談すればサポートしてくれるかもしれません。
仕事が納期に間に合わない原因
一生懸命仕事に取り組んでも、納期に間に合わないこともあります。
ここでは、仕事が納期に間に合わない原因について、解説していきます。
納期までのスケジュールの立て方が甘い
納期までのスケジュールの立て方が甘いのは、仕事が納期に間に合わない原因の一つと言えます。
どの作業にどれくらいの時間がかかるのか正確に想定できていないと、納期に間に合わないという事態は起きてしまうでしょう。
また、仕事にトラブルはつきものです。
想定外の作業が発生した場合の時間も考慮して、余裕を持ったスケジュールを立てる必要があります。
やりたくないことを先送りにしている
やりたくないことを先送りにしているのも、仕事が納期に間に合わない原因の一つと言えます。
やりたくないことを後回しにした結果、仕事が納期に間に合わないという場合もありえます。
例えば、自分の気分で、仕事に取り組む順番を決めていると、作業の時間が足りなくなってしまうこともあります。
仕事の安請け合いをしている
仕事の安請け合いをしているのも、仕事が納期に間に合わない原因の一つと言えます。
自分が抱えている業務量や、受け持っている仕事に要する時間をよく考えず、二つ返事で依頼を受けていると、キャパオーバーを起こし、結果的に間に合わないという事態が起きてしまうこともありえます。
また、「相手の気分を害するのではないか」「期待を裏切ってしまうのではないか」という不安から仕事を断ることができず、無理に引き受けてしまい、結果、間に合わないということもあるようです。
仕事に適性がない
仕事が納期に間に合わない原因が、仕事に適性がないことかもしれません。
一生懸命に仕事に取り組んでいるのに、仕事が納期に間に合わないなら、その仕事に適性がない可能性もありえます。
人には好き嫌いや、得手不得手があり、それは仕事にも言えることです。
「他の人がどんどん仕事を終わらせているのに、自分ばかり間に合わない・・・」と感じているなら、その仕事はあなたに向いていないのかもしれません。
仕事が自分に合わないと感じるときには、自分に合う仕事を見つけるために、転職を検討してみるのもおすすめです。
仕事が間に合わない事態を避ける方法
仕事が間に合わない事態を避ける方法について、解説していきます。
ラストスパートを信じない
ラストスパートを信じないことは、仕事が間に合わない事態を避ける有効な方法です。
「追い込まれないと仕事をしない」「ギリギリにならないと手を付けない」という人がいますが、納期を設けられた仕事において、ラストスパートまで動かないのは、大きなリスクがあります。
なぜなら、自分が思っていた以上に時間がかかる可能性がありますし、納期が迫る中、緊急で別の仕事が入るなど、予期せぬ出来事が起こる可能性もあるからです。
仕事は、予期せぬ事態も考慮した上で、できるだけ早く着手することが大切なのです。
計画的に仕事をこなす
計画的に仕事をこなすのも、仕事が間に合わない事態を避ける有効な方法です。
仕事を引き受けたら、まずは無理のないスケジュールを立てて、着実にこなしていくことが大切です。
例えば、納期ギリギリに完了するとなれば、終わった仕事に不備がないか、見直す時間もないでしょう。
最終確認の時間も取れるように、余裕を持って計画を立てるようにしましょう。
許容量を超える仕事を引き受けない
許容量を超える仕事を引き受けないのも、仕事が間に合わない事態を避ける有効な方法です。
人それぞれ許容量は違います。
自分が今抱えている仕事をこなし、なおかつ、頼まれた仕事を納期までに終えられる自信がない場合には、仕事を断ることも大切です。
引き受けるべきかどうか自分で判断することが難しい場合には、上司に相談してみるのも良いでしょう。
仕事の納期に間に合わないときの対処法3選！原因や改善法も解説 まとめ
- 仕事の納期に間に合わないときはすぐ報告を！
- 仕事の納期に間に合わないときの対処法3選！
- 仕事が納期に間に合わない原因
- 仕事が間に合わない事態を避ける方法
について解説しました。
仕事を間に合わせるのは、社会人としての基本となります。
「あの人はいつも間に合わない」と思われると、みるみるうちに周囲からの信用を失います。
仕事が間に合わないことには、必ず原因があります。
自分の仕事の進め方を振り返り、間に合わない原因を見つけ、行動を変えていきましょう。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
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