仕事のルーティン化って良いこと？悪いこと？
仕事をルーティン化するコツが知りたい・・・
こんな悩みを抱えてはいませんか？
仕事には、ルーティンワークと呼ばれる作業がありますよね。
「ルーティン化して効率化」「ルーティンワークはつまらない」など、ルーティンに関しては、色んな意見があると思います。
ルーティン化のメリットやデメリットってなんでしょうか？
ルーティン化の向いている人ってどんな人？
この記事では、
- ルーティンとは？
- 仕事をルーティン化するメリット6選
- ルーティン化のデメリット
- ルーティンワークに向いている人の特徴
- 仕事をルーティン化するコツ
について解説します。
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こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
ルーティンとは？
ルーティンとは、日々の生活や仕事の中で、「習慣になっていること」や「決まった手順」などの定型作業を指します。
日々の生活や仕事の中での、無意識な行動や思考のことで、例えば以下のようなものです。
- 朝起きたら顔を洗う
- 食事をしたら、歯磨きをする
- 出社したら、PCの電源を入れる
ルーティンワークとは？
ルーティンワークとは、繰り返しを行う定型化した業務を指します。
定型化されているため、業務のやり方や手順が決めやすく、作業マニュアルなども作りやすいと言えます。
決まった業務を、決まった通りに行うことで、効率化や均一化することができ、誰が作業しても一定の成果を期待することができます。
ルーティンワークをこなすことで、仕事を覚えたり、仕事の全体像を把握しやすくなる、というメリットもあるでしょう。
ルーティンとルーチンの違い
ルーティンもルーチンも、英語では、ともに「routine」で、違いはありません。
あまり使い分けもされないようなので、発音や表記以外の違いはないと思って良いでしょう。
仕事をルーティン化するメリット6選
仕事をルーティン化することのメリットとはなんでしょうか？
仕事をルーティン化するメリットについて、解説していきます。
気持ちの切り替えがしやすい
気持ちの切り替えがしやすいのは、ルーティン化の大きなメリットです。
例えば、「仕事前にコーヒーを一杯飲む」「仕事前にBGMを流す」などのルーティンがあれば、「仕事を始める」と気持ちの切り替えがスムーズに行えます。
在宅ワークであっても、仕事着に着替えると、気分が切り替わる人も多いのではないでしょうか。
毎日同じことを繰り返すことで、自然と身体が覚えて、気持ちの切り替えが早く上手になるでしょう。
仕事に集中できる
仕事に集中できるのも、ルーティン化の大きなメリットです。
日々の業務をルーティン化することで、迷うことがなくなるため、仕事に集中することができます。
仕事が始まってから、「さてどうしよう？」と考えるのではなく、ルーティン化しておくことで、すぐに目の前のやるべきことをこなしていくだけ、という状態にできるので、効率的に作業に入ることができます。
さらには、ルーティン化した作業を繰り返していく中で、不要な工程が洗い出されます。
洗い出された不要な工程を見直していくことで、さらなる効率化が図れるでしょう。
持続性が身につく
持続性が身につくのも、ルーティン化の大きなメリットです。
日々の業務をルーティン化することで、習慣化され、意識することなくこなせるようになり、持続性が身につきます。
「継続は力なり」、持続性が身につくことは、大きなメリットと言えるでしょう。
仕事を極めやすい
仕事を極めやすいのも、ルーティン化のメリットと言えます。
ルーティン化することで、同じ時間に同じ業務を毎日こなすため、どんどん効率的になります。
もし、何度も同じ作業をすることから、ミスや抜け漏れがあっても、すぐに気づくことができ、原因の究明もしやすいため、再発防止にも繋がるでしょう。
同じ環境が続くので自律神経が乱れない
同じ環境が続くので自律神経が乱れないのも、ルーティン化のメリットです。
いつも同じことを同じ時間に繰り返すということによって、精神状態が安定するというメリットもあります。
人は、イレギュラーなことが起こると、気持ちが落ち着かなくなり、平常心ではいられなくなります。
ルーティン化することで、イレギュラーなことが起こりづらくなり、自律神経が乱れず、いつでも落ち着いた精神状態を保つことができるのです。
意思決定の回数が減りストレスが軽減される
意思決定の回数が減り、ストレスが軽減されるのも、ルーティン化のメリットです。
仕事以外でも、日常生活において、意思決定の回数はとても多いものです。
朝は何を食べようか？今日は何を着ようか？今日の予定は・・・など、無限に意思決定の機会は存在します。
ルーティン化することで、意思決定の回数を減らすことができ、結果、ストレスを大きく軽減することができるのです。
ルーティン化のデメリット
ルーティン化には、デメリットもあります。
ここでは、ルーティン化のデメリットについて、解説していきます。
チャレンジがしにくくなる
チャレンジがしにくくなるのは、ルーティン化のデメリットと言えます。
ルーティン化によって、同じ時間に同じ作業をすることになり、「違うことにチャレンジする」ことが難しくなります。
人間は、本能的に変化を嫌います。
チャレンジしにくくなるのは、ルーティン化のデメリットと言えるでしょう。
やりがいを感じづらい
やりがいを感じづらいのも、ルーティン化のデメリットと言えます。
同じ時間に同じ作業の繰り返しになるため、やりがいは感じづらいと言えるでしょう。
やりがいと感じづらいことで、「ルーティンワークはつまらない」となってしまうのです。
仕事に飽きてしまう
仕事に飽きてしまうのも、ルーティン化のデメリットと言えます。
「やりがいを感じない」「ルーティンワークはつまらないと感じる」ことなどで、モチベーションが低下することに繋がり、仕事に飽きてしまうかもしれません。
仕事に飽きてしまうのも、デメリットと言えるでしょう。
自分の代わりはいくらでもいると感じる
自分の代わりはいくらでもいると感じるのも、ルーティン化のデメリットと言えます。
ルーティン化による同じことの繰り返しは、「誰でもできる」と感じ、「自分の代わりなんていくらでもいるんだ」と思い込みやすくなります。
これも、デメリットと言えるでしょう。
ルーティンワークに向いている人の特徴
ルーティンワークに向いている人の特徴について、解説していきます。
黙々とした作業が好き
黙々とした作業が好きな人は、ルーティンワークが向いているかもしれません。
ルーティンワークは、マニュアルなどによって、作業手順が決められていることが多いため、手順さえ覚えてしまえば、後は黙々と作業に没頭しやすくなります。
また、ルーティンワークは、他の人と関わらずに、一人で作業できることが多いため、コミュニケーションが苦手な人にも挑戦しやすいでしょう。
同じことの繰り返しが得意
同じことの繰り返しが得意な人は、ルーティンワークに向いているかもしれません。
例えば、日記やジョギングなど、習慣化が苦にならない人には、ルーティンワークに適性があると言えるでしょう。
自分のペースで仕事をしたい
自分のペースで仕事をしたい人も、ルーティンワークに向いているかもしれません。
ルーティンワークは、同じ作業の繰り返しで変化が少ない傾向にあるため、自分自身でペースを維持しながら、作業をすることが可能です。
自分のペースを守って仕事をしたい人には、ルーティンワークは向いていると言えるでしょう。
仕事をルーティン化するコツ
仕事をルーティン化するには、どうすれば良いのでしょうか？
ここでは、仕事をルーティン化するコツについて、解説していきます。
目的を明確化する
目的を明確化するのが、仕事をルーティン化するコツです。
「なぜルーティン化するのか？」が分からなくなると、モチベーションが下がってしまい、継続することが難しくなります。
決して曖昧な理由ではなく、達成可能な目的を明確に定めておくことが大切です。
例えば、「残業時間を〇〇時間減らす」など、数字を含めることで、より具体的になるでしょう。
やりたいこととやりたくないことを決める
やりたいことと、やりたくないことを決めるのも、ルーティン化のコツです。
ルーティン化する場合、「やりたいこと」に着目する人が多いでしょう。
しかし、同時に「やりたくないこと」も決めておくのがコツになります。
不要な行動を排除すれば、効率化はより進むことになります。
「やらないこと」「やりたくないこと」を明確にして、「やらない」をルーティン化することで、限りある時間が有意義なものになるでしょう。
人に宣言する
人に宣言するのも、ルーティン化のコツと言えます。
人に宣言して、自分にあえて負荷をかけることで、習慣化することを後押ししてもらえます。
周りに宣言することで、「絶対やらなきゃ！」と自分にプレッシャーをかけることができるので、習慣化しやすくなります。
また、続けられた時に、周りに褒めてもらえるというのも、成功体験になり、習慣化しやすくなるでしょう。
仕事をルーティン化するメリット6選！向いている人やコツも解説 まとめ
- ルーティンとは？
- 仕事をルーティン化するメリット6選
- ルーティン化のデメリット
- ルーティンワークに向いている人の特徴
- 仕事をルーティン化するコツ
について解説しました。
仕事をルーティン化することで、効率化や自分のコントロールなど、様々なメリットがあります。
「毎日繰り返し行うこと」は、決して簡単なことではありませんが、習慣化、ルーティン化には大きなメリットがあり、得るものも大きいのです。
本記事を参考に、ルーティン化を進め、どんどん効率化していきましょう。
本記事が、あなたのお役に立てれば、幸いです。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
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退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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