仕事ができるってどういうことだろう・・・？
仕事ができる、あの先輩みたいになりたいなぁ・・・
そんな風に思ったことはありませんか？
仕事をしていると、職場で誰からも頼られていて、成果を出している、いわゆる「仕事ができる人」っていると思います。
でも、「仕事ができる人」ってどうやったらなれるの？
そんな疑問にお応えします。
この記事では、
- 「仕事ができる人」とは？
- 仕事ができる人の特徴10選！
- 仕事ができる人の考え方【基本姿勢】
- 仕事ができる人になるコツ
について解説します。
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こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
「仕事ができる人」とは？
「仕事ができる人」とは、一般的に「周囲からの評価を得られる人」と言えます。
もちろん、若手社員なのか、管理職なのかなど、ポジションや期待されるパフォーマンスによっても異なるものです。
評価基準は、仕事の成果に限らず、コミュニケーションや振る舞い、仕事に対する考え方や姿勢など、人となりも含めて、「信頼できるかどうか」が重要になります。
仕事ができる人の特徴10選！
仕事ができる人の特徴について、解説していきます。
決断力がある
決断力があるのは、仕事ができる人の特徴の一つです。
やはり仕事ができる人は、決断力があります。
判断基準となる確固たる軸を持った上で、状況に応じた的確な決断を下しているのです。
スムーズに業務を進行するには、物事を冷静に受け止めて、先を見越した判断をすることも重要になります。
「決断をするのが苦手・・・」という人は、自分の軸や、優先順位の決め方が適切かどうか、振り返ってみましょう。
行動力がある
行動力があるのも、仕事ができる人の特徴の一つです。
仕事ができる人は、自ら率先して情報を集めたり、課題を探したりして、指示されたこと以外の物事にも、積極的に目を向けています。
いち早く課題を発見したとしても、行動しなければ、結局のところ解決には繋がりません。
上司からの指示を待つ受け身の姿勢ではなく、自ら意見を出したり、情報を共有したりなど、何らかの行動を起こすよう、習慣づけるようにします。
積極的に仕事に取り組む姿勢を続けると、「この人は仕事ができる」という印象を与えられるでしょう。
計画性がある
計画性があるのも、仕事ができる人の特徴の一つです。
仕事ができる人は、ゴールとなる目標を明確に定めています。
どのような目標を立てるかは、納期や売り上げ実績など、職種によって様々なものが考えられます。
いつまでに目標を達成させるのかを決めて、その期限から逆算して、計画を立てていくのです。
一つ一つの業務に対して、「どのくらい時間がかかるのか」を考え、「今やるべきこと」と「来週・来月にすべきもの」などに分けて、着々と仕事を進めていきます。
仕事ができる人は、限られた時間の中で、最大限のパフォーマンスを発揮することも意識しています。
時間を上手に使って、計画的に目標を達成できる人は、上司からも期待される人材になれるでしょう。
メールの返信が早い
メールやチャットの返信が早いのも、仕事ができる人の特徴です。
仕事ができる人は、「いつでも返信できるから」「急ぎの用件ではないから」といって、後回しにせず、気づいた時にすぐに返信しているのです。
返信が遅いと、相手に不安や不信感を与えてしまう場合もあります。
お互いの信頼関係を高め、よりスムーズに仕事を進めるためには、できるだけ早く返信するように心がけることが大切です。
問題を発見し解決方法を見いだせる
問題を発見し、解決方法を見いだせるのも、仕事ができる人の特徴です。
仕事ができる人は、常に業務の効率化や顧客満足度をアップさせる方法など、様々な物事を主体的に捉え、「より良くするにはどうすれば良いか」を考えているのです。
このような能力は、「課題発見力」と呼ばれ、社会人基礎力の一つとして挙げられます。
期待以上の成果を生み出すには、与えられた仕事や目の前の状況を受け入れるだけではなく、「自ら考え抜く力」も求められていると覚えておきましょう。
常に情報収集をしている
常に情報収集をしているのも、仕事ができる人の特徴です。
仕事ができる人は、たとえ忙しい時にでも、常に情報収集をしています。
自分が働いている業界のことはもちろん、それ以外の業界の動向についても、幅広くアンテナを張っているのです。
さらに、得た情報の真意を精査したり、自分なりに考えたりして、理解を深めています。
情報収集にインターネットを使う人は多いでしょう。
しかし、仕事ができる人になるには、得た情報を鵜呑みにするのではなく、これまでの自分の経験や知識も踏まえて、解釈することが重要になるのです。
コミュニケーション能力が高い
コミュニケーション能力が高いのも、仕事ができる人の特徴です。
なぜなら、世の中にある仕事の多くは、社内・社外の人と関わりながら進めていく必要があるからです。
仕事ができる人は、自分の要望を押し通すのではなく、相手の意見を真摯に受け止め、対話をしながら信頼関係を築いていきます。
仕事をする上では、自分が求められていることや、相手が知りたいことを汲み取りつつ、自分の意見を伝えることが大切なのです。
円滑なコミュニケーションには、まず自分自身のことを知ってもらったり、相手の興味・関心がある話題を探ったりすることがポイントになります。
さらに、話す時には、誰もが理解しやすい言葉を使用し、論理的かつ簡潔な説明を意識すると、「仕事ができる人」という印象を与えられるでしょう。
周囲の人に感謝の気持ちを持っている
周囲の人に感謝の気持ちを持っているのも、仕事ができる人の特徴です。
仕事ができる人は、上司・部下、男性・女性などの隔たりなく、誰に対しても「どのような活躍をしているか」を見ています。
そして、その行いに対する感謝の気持ちを、相手に伝えているのです。
データを分析した上で実績に繋げられる
データを分析した上で、実績に繋げられるのも、仕事ができる人の特徴です。
仕事ができる人は、業務によって生み出した利益や損失、コスト削減率、会社への貢献度などを、具体的な数字をもとに精査しています。
データを見たり、数字を比較したりして、課題を発見し、目標を設定します。
それらを周囲の人に分かりやすく提示し、実績へと繋げているのです。
適材適所に人員を配置できる
適材適所に人員を配置できるのも、仕事ができる人の特徴です。
一つの組織の中で働く場合、すべての作業を一人で進めて、完結できるわけではありません。
仕事ができる人は、個人個人の能力を見極めて、適材適所に人員を配置し、効率化を図ることができます。
従業員それぞれの、得意・不得意、作業にかかるスピード、抱えている仕事量などを考慮した上で、配置を決めているのです。
また、仕事ができる人は、「他者に頼むより、自分がやった方が良い」とはあまり考えません。
チーム内で仕事量が偏ってしまうと、かえって効率が悪くなることがあるからです。
そのため、仕事ができる人は、「自分がすべき仕事」と「他の従業員へ任せる仕事」を、しっかりと分けています。
さらには、「明日できる仕事は、今日やらない」「不要な工程は省略する」といった、「やらない仕事」を見極めて、優先順位の高い仕事から着手・指示する能力もあるのです。
仕事ができる人の考え方【基本姿勢】
仕事ができる人は、どんな考え方をしているのでしょうか？
仕事ができる人の考え方、基本姿勢について、解説していきます。
身だしなみを整えている
仕事ができる人は、見た目に気を配り、身だしなみを整えている人が多いです。
一見すると、仕事の能力と身だしなみには、相関関係がないように感じます。
しかし、仕事をする上では、物事を客観的に捉える能力も必要です。
「自分の姿を見て、相手がどう感じるか」、あるいは「どのように見られたいか」を意識し、見た目のセルフマネジメントをすることが大切なのです。
服装や髪型だけではなく、カバンや持ち物、デスク周りの整理整頓などができているか、改めて見直してみましょう。
自分から挨拶をする
仕事ができる人は、自分から挨拶することを基本姿勢としています。
なぜなら、挨拶は、円滑なコミュニケーションを図るための第一歩と言えるからです。
お互いの顔を見て挨拶したり、ちょっとした世間話をしたりすることが習慣になると、仕事での協調性や団結力にも繋がるでしょう。
特に、入社の直後や部署異動をした時には、自分から積極的に挨拶をして、顔を覚えてもらうことが大切です。
周囲の人との交流が増えると、「この人なら仕事を任せられる」と、期待してもらえる可能性があります。
仕事とプライベートを切り替えている
仕事とプライベートを切り替えているのも、仕事ができる人の基本姿勢と言えます。
仕事ができる人は、常に仕事のことばかり考えているわけではなく、プライベートを充実させることも重視しているのです。
仕事とプライベート、どちらも大切にするからこそ、より仕事への集中力が増し、効率的な働き方ができると言えるでしょう。
また、プライベートを有意義に過ごすことは、ストレス解消にも繋がります。
「仕事とプライベートを上手く切り替えられない・・・」という人は、緊急時を除き、「休日は仕事に関するメールをチェックしない」と決めることも大切です。
仕事ができる人になるコツ
どうしたら、仕事ができる人になれるでしょう？
仕事ができる人になるコツについて、解説していきます。
仕事に優先順位をつける
仕事に優先順位をつけることは、仕事ができる人になるコツの一つです。
「自分がやるべき仕事」と「自分がやらなくても良い仕事」に分けましょう。
「自分がやらなくても良い仕事」は、積極的に他の人に依頼することで、個人の負担を軽減することができます。
「自分がやるべき仕事」を明確にしたら、その中で重要度・緊急性の高い仕事から、順に取り組むのがコツです。
ロジカルに物事を考える
ロジカルに物事を考えるのも、仕事ができる人になるコツの一つです。
ロジカルに物事を考える習慣を身につけましょう。
ロジカルに考えるには、物事の一部だけを切り取るのではなく、全体像を捉えることが重要です。
その中から問題点や改善できる点がないかを見つけ出し、答えとその根拠を明確にしましょう。
他者に自分の意見を伝える時も、論理的に体系立てて説明すると、説得力が増します。
スピード感を求められる現代社会において、論理的思考を持つことは、とても重要なポイントと言えるでしょう。
生産性を高める方法を考える
生産性を高める方法を考えるのも、仕事ができる人になるコツです。
仕事をする上で、生産性を高める方法を考えることは、非常に重要です。
例えば、前述の「仕事の優先順位をつける」「仕事とプライベートを切り替える」などは、生産性を高めることに繋がります。
生産性を高めるためには、作業に使う道具や書類をしっかり管理することも大切です。
何がどこにあるか分からなくなり、長時間探しものをするというのは、非生産的です。
スムーズに仕事に取り組めるよう、日頃から保管場所を決めておきましょう。
失敗を恐れない
失敗を恐れないことも、仕事ができる人になるコツと言えます。
特に、自分にとって難易度の高い仕事に挑戦する場合には、「失敗はつきもの」と捉えることも大切です。
ただし、開き直ったり、落ち込んだりするばかりで、何も学ばなければ、意味がありません。
失敗した時は、「何が足りなかったのか」「次は何に注意すれば良いか」などを検証していきましょう。
他者の意見に耳を傾ける
他者の意見に耳を傾けるのも、仕事ができる人になるコツと言えます。
仕事ができる人は、素直に他者の意見に耳を傾けています。
自分におごることなく、「分からないことは、教えてもらおう」「自分ができないことは、手を貸してもらおう」と、謙虚な姿勢で他者と向き合っているのです。
このようにできる人は、常に見識が広がるため、成長も早いでしょう。
また、意見を求められた人も、「役に立てた」「意見を受け入れてもらえた」と感じるので、お互いに助け合って仕事をしている、という充実感を得られます。
主体的に仕事に取り組む
主体的に仕事に取り組むのも、仕事ができる人になるコツと言えます。
仕事ができる人は、誰かに責任を持たせるのではなく、常に「自分が責任者だ」という当事者意識を持って行動しています。
例えば、同僚が失敗してしまった時でも、「自分だったらどのように対応するか」「何が原因か」を突き詰めて考えます。
また、目の前にある業務はもちろん、それ以外の物事に対しても視野を広く持ち、自分事として考えたり行動したりすれば、一歩先の業務にも目を向けられるようになるでしょう。
良質な睡眠を心がける
良質な睡眠を心がけることも、仕事ができる人になるコツだと言えます。
睡眠不足は、集中力・思考力・判断力などの低下を招く恐れがあります。
そのため、仕事ができる人は、睡眠時間をしっかり確保するのはもちろん、朝日を浴びたり、適度に運動をしたりして、日中に睡眠の質を高める努力もしています。
他にも、就寝の2時間前までに入浴する、夜は落ち着いた照明の中で過ごすなど、スムーズな入眠を促す方法は、たくさんあります。
バランスの良い食事を心がける
バランスの良い食事を心がけることも、仕事ができる人になるコツだと言えます。
食事は、健康な身体を維持するだけではなく、脳の働きにも大きく影響を及ぼすと言われています。
そのため、バランスの良い食事を心がけることは、仕事をする上で、非常に重要です。
仕事ができる人になるには、バランスの取れた食事を、毎日決まった時間に取るように意識しましょう。
仕事ができる人の特徴10選！できる人になるための考え方やコツ まとめ
- 「仕事ができる人」とは？
- 仕事ができる人の特徴10選！
- 仕事ができる人の考え方【基本姿勢】
- 仕事ができる人になるコツ
について、解説しました。
ぜひ参考にして、仕事ができる人を目指しましょう。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
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退職の意思を会社に伝えたら、上司から執拗に引き止められた・・・
今辞めたら損害賠償を請求するぞ、と脅迫された・・・
退職の意思を伝えたら、パワハラや嫌がらせを受けた・・・
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退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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