仕事が忙しい！時間が足りない！終わらない・・・
時間が足りなくても、やりたい仕事ができない・・・
そんな風に困ったことはありませんか？
仕事で時間が足りないと感じることは、多々ありますよね。
時間が足りない・・・効率化できたら・・・
この記事では、
- 仕事で時間が足りない原因5選！
- 仕事を効率的に行う方法
について解説します。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
仕事で時間が足りない原因5選！
仕事を効率化するためには、まず原因を知ることです。
仕事で時間が足りない原因を解説していきます。
単純に仕事量が多い
仕事が終わらない、時間が足りない原因として、もっとも単純なのが、仕事量自体が多いということです。
いくら仕事をこなしても、次々と業務が発生してしまえば、時間に余裕など持てるわけがありません。
ある程度効率よく仕事に取り掛かっているのに、時間が足りないと感じているのであれば、まずは仕事量自体を見直す必要があります。
また、どんな人でも作業量が多いと、生産性が下がることが分かっています。
そういった意味でも、仕事量自体を見直す必要があると言えるでしょう。
仕事が遅い
仕事で時間が足りない原因として考えられるのは、仕事の作業が遅いということです。
決してサボっているわけではなく、仕事量も周囲に比べて多いわけではないという場合は、作業自体が遅い可能性があります。
一つ一つは小さな遅れでも、重なれば当然時間もかかってしまい、結果的に時間が足りなくなることは、想像に難くないでしょう。
同時並行で仕事を進めている
同時並行で仕事を進めていることが、仕事で時間が足りない原因の可能性があります。
例えば、3つの事を同時並行で行い、それぞれの進捗が少しずつしか進んでいなければ、仕事が捗っておらず、時間が足りないと感じてしまうことになります。
昨今では、マルチタスク(同時並行)はシングルタスクに劣るとの説があります。
いくつも同時並行で作業を行うより、一つ一つのことに集中して終わらせる方が効率が良いという考えです。
他のことをしながら作業をした場合、脳の回転や集中力など、全ての面で生産性は40％下がり、一つの作業を終えるのにかかる時間と作業ミスが起きる確率が50％増えてしまう、という研究結果があります。
「ながら作業」は効率アップの大敵と言えます。
何の仕事にどれくらいの時間がかかるのか、計算できていない
仕事で時間が足りないと感じるのは、そもそも最初に、何の仕事にどれくらいの時間がかかるのか、計算できていない可能性があります。
これくらいだろうと思っていた仕事が、思っていたよりも時間がかかるため、時間が足りないと感じることになります。
何の仕事にどれくらいの時間がかかるか、正確に計算ができるようになれば、この悩みはなくなるでしょう。
無駄な時間が多い
無駄な時間が多いのも、仕事で時間が足りない原因の一つです。
仕事中、無駄な時間は発生していませんか？
例えば、営業先に早く着きすぎて、ぼーっと時間を潰していたり、全く集中できない時間を過ごしてしまったり・・・。
ついついSNSサーフィンをしてしまったりなど、無駄な時間は意外と多いものです。
仕事を効率的に行う方法
仕事での時間が足りない状況を払拭するためには、仕事を効率的に行うことが大切です。
仕事を効率的に行う方法を解説していきます。
自分の抱えている仕事を書き出す
仕事を効率的に行うには、まず自分の抱えている仕事を書き出すことが有効です。
自分の抱えている仕事を書き出すことで、自分の今の状況を理解することができます。
また、仕事量があまりにも多い場合などは、その時点で上司や同僚に相談できるため、効率が良くなります。
仕事の優先順位を決める
仕事の優先順位を決めるのも、仕事を効率的に行う有効な方法です。
優先順位をつけることで、うっかり後回しにできる仕事を先にやってしまうことや、先にやらなければいけない仕事を後回しにしてしまって残業をする、などということもなくなります。
仕事の時間を見積もる
仕事ごとの時間を見積もるのも、仕事を効率的に行う有効な方法です。
何の仕事にどれくらいの時間がかかるのかを計算することで、全体の時間配分をすることができます。
仕事ごとの時間を見積もらなければ、目安となる基準がなく、ついだらだらと仕事をしてしまうことになります。
見積もりの精度を上げる
せっかく仕事ごとの作業時間を見積もっても、それが間違っていたり、大幅にずれてしまっていては意味がありません。
見積もった時間が正しかったのか、大幅にずれていたのか、いくつもの事例を積み上げていき、検証を繰り返すことで、見積もりの精度をどんどん上げていきましょう。
まとめ 仕事で時間が足りない原因5選！効率的に作業する方法も解説
- 仕事で時間が足りない原因5選！
- 仕事を効率的に行う方法
について解説しました。
仕事で時間が足りないと感じる原因を知り、仕事を効率的に行う方法を実行することで、時間が足りないという状況を払拭していきましょう。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
退職代行というサービスを知っていますか？
退職代行とは、あなたの代わりに退職する意向を、会社に伝えてくれるサービスです。
会社を辞めたいのに、
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退職の意思を伝えたら、パワハラや嫌がらせを受けた・・・
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退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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