仕事を早く終わらせられる人って、どうやっているんだろう・・・？
仕事が早いと、雑用を押し付けられて損なんじゃない・・・？
こんな悩みを抱えてはいませんか？
仕事にかかる時間は人それぞれ、仕事が早い人もいれば、仕事が遅い人もいると思います。
仕事を早くするにはどうしたら良いの？
仕事を早く終わらせるコツが知りたい！
この記事では、
- 仕事を早く終わらせる意味とは？
- 仕事を早く終わらせるコツ10選！
- 仕事を早く終わらせることができない原因
について解説します。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
仕事を早く終わらせる意味とは？
仕事を早く終わらせる意味を考えてみます。
職場においては、日々仕事をいくつも並行して進めていることが大半です。
そして、一つ一つの仕事を、できる限り早くスムーズに終わらせる必要があります。
なぜなら、一つの仕事が遅れてしまうと、他の作業に影響が出てしまい、自らの負担も大きくなってしまうからです。
例えば、残業時間が増えるなどしてしまえば、自分だけではなく、職場全体の負担を増やしてしまうことに繋がるでしょう。
仕事を早く終わらせるということは、予定を見据えつつ、作業全体に支障を出さないという意味でも、とても重要なのです。
仕事を早く終わらせるコツ10選！
仕事を早く終わらせるにはどうすれば良いのでしょうか？
仕事を早く終わらせるコツについて、解説していきます。
その日の仕事をイメージする
事前に、その日やる仕事全体を頭の中でシミュレートし、イメージするようにします。
シミュレーションしておくことで、作業にすぐ取り掛かることができ、効率よく作業することができるようになります。
作業ごとに目標時間を設定する
一つ一つの作業ごとに目標時間を設定するようにします。
作業ごとに目標時間を設定することで、その作業に費やす時間をイメージしやすくなり、集中することができます。
メリハリを付けきちんと休憩を取る
休まず作業を続けるのではなく、メリハリを付け、きちんと休憩を取るようにします。
人間の集中力はそんなに長くもちません。
きちんと休憩を取り、作業にメリハリを付けることで、集中力をキープし、作業効率を高めることができます。
一日の終わりには振り返り反省する
一日の終わりには、一日を振り返り、反省をするようにします。
振り返り、反省をすることで、改善点を見つけることができ、後の仕事に活かすことができます。
タスクリストを作る
予定全体のタスクリストを作るようにします。
タスクリストを作ることで、やるべきことやその順番が明確になり、スムーズに作業を進めることができます。
一人で抱え込まない
一人で抱え込まないようにします。
仕事ができる人というのは、人に頼ることができる人だと言えます。
なぜなら、他の人に頼ることで、その人からのアイデアやアドバイスを受け、吸収することができるからです。
仕事をパターン化する
仕事をパターン化するようにします。
仕事ができる人は、仕事の進め方をパターン化しています。
パターン化することで、仕事に対し、迷わずスムーズに取り組むことができます。
朝の時間を有効活用する
朝の時間を有効活用するようにします。
朝は最も脳が働く時間帯です。
朝に重要な仕事を持ってくることで、より集中して取り組むことができ、早く終わらせることができます。
重要な仕事を朝終わらせることで、その後の時間と気持ちに余裕が生まれ、他の仕事もスムーズに進むようになります。
携帯電話やメールはオフにする
携帯電話やメールはオフにするようにします。
例えば、メールのチェックは決まった時間だけにするようにしましょう。
メールのチェックを頻繁に行わないだけでも、集中して仕事に取り組む時間を大幅に確保することができます。
整理整頓をする
デスク周りの整理整頓をするようにします。
デスク周りが整理されていると、頭の中もすっきり整理されます。
頭の中が整理されれば、集中力も高まるわけです。
仕事を早く終わらせることができない原因
仕事を早く終わらせることができない原因について、解説していきます。
完璧主義である
完璧主義であることが、仕事を早く終わらせることができない原因かもしれません。
完璧主義だと、仕事の細かい部分にもこだわってしまい、なかなか仕事が進まなくなります。
品質は上がるかもしれませんが、より時間がかかるようになり、仕事を終えるのが遅くなってしまうでしょう。
コミュニケーション不足
コミュニケーション不足が、仕事を早く終わらせることができない原因かもしれません。
仕事は、往々にして一人では完結しないものです。
例えば、分からないことがあったりした時に、先輩や上司に質問することができないと、問題解決までに多くの時間を要してしまいます。
仕事を引き受けすぎる
仕事を引き受けすぎていることが、仕事を早く終わらせることができない原因かもしれません。
自分のキャパシティを超えているのに、新たな仕事を断れないと、キャパオーバーをしてしまい、他の仕事も終わらないという状況になります。
時には、きっぱり断ることも重要です。
他の人の仕事を引き受ける心意気はとても素晴らしいですが、自分のキャパシティを考え、引き受けすぎないようにしましょう。
パソコン操作が非効率的
パソコン操作が非効率的なのも、仕事を早く終わらせることができない原因かもしれません。
例えば、全てマウスで操作しているなど、パソコンの操作自体が非効率的であれば、同じ作業でもより時間がかかることになりかねません。
キーボードをメインに使用し、ショートカットキーを覚えて使うことで、作業を効率化し、早く仕事を終えることができるでしょう。
仕事を早く終わらせるコツ10選！原因も解説【早いことの意味は？】 まとめ
- 仕事を早く終わらせる意味とは？
- 仕事を早く終わらせるコツ10選！
- 仕事を早く終わらせることができない原因
について解説しました。
仕事を早く終わらせるにはコツがあります。
一つ一つ実践することで、仕事が効率化されるでしょう。
当記事が参考になり、仕事を早く終わらせることができるようになれば、幸いです。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
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会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
退職代行というサービスを知っていますか？
退職代行とは、あなたの代わりに退職する意向を、会社に伝えてくれるサービスです。
会社を辞めたいのに、
退職の意思を会社に伝えたら、上司から執拗に引き止められた・・・
今辞めたら損害賠償を請求するぞ、と脅迫された・・・
退職の意思を伝えたら、パワハラや嫌がらせを受けた・・・
こんな話を聞いたことがある人も少なくないでしょう。
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退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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