仕事が多すぎてこなせない・・・！
やることが多すぎてこなせない・・・どうしたら・・・
こんな悩みを抱えてはいませんか？
仕事が多すぎれば、こなせなくなるのは当たり前です。
ただ仕事に追われて、時間が過ぎていくのはつらいですよね・・・。一体何のために生きているのか分からなくなっては、あまりにもしんどいです。
仕事が多すぎてこなせない時、どう対処したら良いのでしょうか？
この記事では、
- 【仕事が多すぎる！】こなせないほどの業務量になる5つの原因
- 仕事が多すぎてこなせないときの対処法7選
について解説します。
本記事を読めば、多すぎる仕事から解放され、心に余裕を持って働けるようになりますよ。
ぜひ最後まで読み進めてくださいね。
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今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
【仕事が多すぎる！】こなせないほどの業務量になる5つの原因
まずは、仕事がこなせないほどの業務量になる原因について、解説していきます。
人手不足
人手不足が、仕事がこなせないほどの業務量になる原因かもしれません。
あなただけではなく、周囲の同僚も同じように仕事が多すぎるなら、職場全体が人手不足である可能性が高いでしょう。
人手不足であれば、人員一人ひとりの業務量は必然的に増え、キャパオーバーを起こすことになってしまいます。
慢性的な人手不足である場合は、明らかに会社の組織体制の問題、経営の責任です。
上司のマネジメント能力不足
上司のマネジメント能力不足が、仕事がこなせないほどの業務量になる原因かもしれません。
なぜなら、上司には、部下の能力を把握し、業務量を調整する能力が求められるからです。
上司のマネジメント能力が不足していると、部下はキャパシティを超えた業務量を抱えることになり、「仕事が多すぎてこなせない」状態になりやすいと言えるでしょう。
真面目で優秀である
真面目で優秀なのも、仕事がこなせないほどの業務量になる原因かもしれません。
仕事はできる人に集まります。
あなたは、「この人に任せておけば大丈夫」と思われるほど、真面目で優秀なのではないでしょうか。
仕事を任せられるのは、上司や周囲からの信頼の証拠かもしれません。
とはいえ、人間一人でこなせる仕事量には限界があります。期待されて嬉しい気持ちもあると思いますが、無理しないようにしましょう。
何でも引き受けてしまう
何でも引き受けてしまうのが、仕事がこなせないほどの業務量になる原因かもしれません。
真面目な人に多いですが、頼まれた仕事を何でも引き受けてしまう傾向にあります。
断ることなく引き受けてしまえば、いずれキャパシティを超え、キャパオーバーを起こすのは当然と言えます。
業務の俗人化
業務の俗人化が、仕事がこなせないほどの業務量になる原因かもしれません。
業務の俗人化とは、「この仕事は〇〇さんにしかできない仕事」となってしまうことを指します。
俗人化された仕事は、当人にしか分からないことが多くなってしまうため、引き継ぎして別の人に任せることが難しく、周囲の人に仕事を任せることも困難であると言えます。
俗人化された仕事を抱えていると、その関連の仕事も自分自身に降り掛かってくることになるので、どんどん仕事量が増えていくことになってしまいます。
第三者にわかりやすいマニュアルを作っておくなど、仕事を俗人化させない工夫をするようにした方が良いでしょう。
仕事が多すぎてこなせないときの対処法7選
仕事が多すぎてこなせないときの対処法について、解説していきます。
上司に仕事量の調整を相談する
上司に仕事量の調整を相談するのは、仕事が多すぎてこなせないときの有効な対処法です。
仕事量の調整は、大きな権限を持たない自分自身にはできないものです。
権限を持っている上司に相談して、仕事量を調整してもらいましょう。
仕事量を減らすことで、「仕事が多すぎてこなせない」状態から脱却できるでしょう。
仕事の優先順位を決める
仕事の優先順位を決めるのも、仕事が多すぎてこなせないときの有効な対処法です。
担当している業務を全て洗い出し、優先順位をつけます。
優先順位を決めた上で、優先順位の高いものから仕事を進めていきましょう。
優先順位を決めずに、やみくもに仕事を進めるよりも、効率的に仕事を進めていけるようになります。
優先順位をどうしても自分自身で決められない場合には、上司に決めてもらうと良いでしょう。仕事全体を把握している上司に優先順位を決めてもらえば、業務上のトラブルも少なくなるでしょう。
他の人に協力を求める
他の人に協力を求めるのも、仕事が多すぎてこなせないときの有効な対処法です。
会社というのは、基本的にチームプレイなのです。
仕事を任されたからといって、全てを自分一人で抱え込む必要はありません。
自分にできること、できないことを把握した上で、上司に相談し、仕事を周囲の人へ回していきましょう。
断るべき仕事は断る
断るべき仕事は断るのも、仕事が多すぎてこなせないときの有効な対処法です。
「自分にはこの仕事は無理だ」「これ以上仕事を受けるのは無理だ」などと感じたなら、無理をせず、ハッキリと断る勇気を持ちましょう。
断るべき仕事を断らなければ、仕事は際限なく増えていくことになります。
そうなれば、「仕事が多すぎてこなせない」状態から抜け出すのは、難しいでしょう。
ときには、ハッキリと断る勇気も必要なのです。
多すぎる仕事は会社の責任だと割り切る
多すぎる仕事は会社の責任だと割り切るのも、仕事が多すぎてこなせないときの良い対処法と言えます。
仕事が多すぎるということは、それだけ個々人に負荷をかけすぎる体制になっているということです。
そんな状況は誰が作ったのかと言えば、会社なのですから、「今の体制を作った会社側の責任だ」と割り切りましょう。
会社側の体制まで、個人でどうにかするのは無理です。
割り切った結果、何か言われるようなら、「人員の補充」や「サポート」を上司に要請するようにしましょう。
無理をせず開き直って休む
無理をせず開き直って休むのも、仕事が多すぎてこなせないときの良い対処法と言えます。
「心身に影響が出ているかも？」と感じたなら、開き直って休むようにしましょう。
忙しい時に休めないよ！
と思うかもしれませんが、無理をして、うつ病や適応障害などの病気になってしまえば、さらに長い休みを取ることになってしまうでしょう。
心身を壊してまでする仕事はないのです。
決して無理をせず、休むようにしてください。
転職を視野に入れる
何をやっても職場の改善が見込めない場合は、転職も視野に入れましょう。
職場が変わらないのであれば、会社を変えてしまえば良いのです。
実際に転職しなくても、転職活動をするだけで、気持ちが楽になるでしょう。
転職活動には、転職エージェントの活用がおすすめです。
転職の相談をするだけでも、気持ちがスーッと楽になりますよ。
【仕事が多すぎる！】こなせないときの対処法7選！【パンクしそう】 まとめ
- 【仕事が多すぎる！】こなせないほどの業務量になる5つの原因
- 仕事が多すぎてこなせないときの対処法7選
について解説しました。
仕事が多すぎてこなせない状態は、とてもつらいものです。
原因を理解し、少しずつ対処していくことで、「仕事が多すぎてこなせない」状態から脱却できます。
本記事が参考になり、多すぎる仕事から解放され、心に余裕を持って働けるようになることを願っています。
ただし、無理は禁物です。
心身を壊してまでする仕事はないのですから、無理をせず、休職や退職、転職なども視野に入れておきましょう。
本記事が、あなたのお役に立てれば、幸いです。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
こちらの記事をご覧になって、一歩踏み出してください。
会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
退職代行というサービスを知っていますか？
退職代行とは、あなたの代わりに退職する意向を、会社に伝えてくれるサービスです。
会社を辞めたいのに、
退職の意思を会社に伝えたら、上司から執拗に引き止められた・・・
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こんな話を聞いたことがある人も少なくないでしょう。
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退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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