仕事でキャパオーバーなんだけど、無能だから・・・？
キャパオーバーだって伝えるのは、甘え・・・？
そんな風に困ったことはありませんか？
働いていると、仕事に追われ、キャパオーバーになってしまうこともあると思います。
そんな時、自分は無能なのかと悩んだり、甘えだと周囲から言われることもあるかもしれません。
しかし、結論から言うと、仕事のキャパオーバーは甘えでも、無能だからでもありません。
この記事では、
- 仕事でキャパオーバーになるのは甘え？無能？
- 仕事でキャパオーバーになる原因
- 仕事でキャパオーバーになったときの対処法
について解説します。
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仕事でキャパオーバーになるのは甘え？無能？
冒頭でも述べましたが、仕事のキャパオーバーは甘えでも、無能だからでもありません。
あなたがキャパオーバーになってしまう責任は、会社や上司にあります。
詳しく解説していきます。
仕事のキャパオーバーは会社や上司の責任
仕事のキャパオーバーは、会社や上司の責任です。
仕事でキャパオーバーになっている時は、次のようや状態ではありませんか？
忙しくて、一人だと全然仕事が終わらない・・・
次から次へと仕事を任されて、どんどん溜まっていく・・・
このような状態になってしまうのは、会社や上司の責任なのです。
例えば、上司があなたの担当している業務量を把握している、または、あなたの業務の処理能力を把握しているならば、キャパオーバーになることはありません。
部下のマネジメントは、上司の重要な業務の一つです。
キャパオーバーになりかけている部下に気づかないのは、上司のマネジメント能力が不足しているからなのです。
仕事のキャパオーバーは無能でも甘えでもない
仕事のキャパオーバーは、あなたが無能なわけでも、甘えでもありません。
なぜなら、前述の通り、仕事のキャパオーバーは、会社や上司の責任だからです。
もしも、会社が人手不足だということが原因で、あなたの仕事がキャパオーバーしている場合は、今後もその会社で働き続けるのか、検討した方が良いかもしれません。
人手不足が解消されない限り、ずっとキャパオーバーの状態が続く可能性が高いからです。
仕事でキャパオーバーになる原因
仕事でキャパオーバーになる原因について、解説していきます。
上司のマネジメント能力不足
前述のように、上司のマネジメント能力不足は、仕事でキャパオーバーになる原因の一つです。
上司が、上手く部下に仕事を割り振れていないと、部下はキャパオーバーになる可能性が高いです。
- 部下の得意・不得意がわかっていない
- 上司の言うことがコロコロ変わる
- リーダーシップを発揮できていない
- 部下が意見や希望を言いにくい雰囲気を作っている
このようなケースでは、上司が上手く仕事を割り振れていない可能性が高いと言えるでしょう。
こういったタイプの上司は、適材適所で仕事を振れなかったり、行き当たりばったりで仕事を回してきたりします。
また、部下が意見や希望を言い出しにくい雰囲気だと、キャパオーバーになりそうでも、頼まれた仕事を断れないことも多くなりがちです。
このような環境では、仕事がキャパオーバーになっても無理はありません。
一人当たりの仕事量が多すぎる
単純に一人当たりの仕事量が多すぎるのも、仕事でキャパオーバーになる原因の一つです。
一人当たりの仕事量が多くなる原因には、会社の人手不足も考えられます。
一人当たりの仕事量が多ければ、一人ひとりにかかる負担が大きくなるので、キャパオーバーになる可能性も高くなります。
人手不足などは、社員にはどうすることもできないので、会社の責任だと言えるでしょう。
責任感が強い
責任感が強いのも、仕事でキャパオーバーになる原因の一つと言えます。
仕事への責任感が強いため、任された仕事を強く断れないのです。
その結果、仕事量が増え、キャパオーバーになってしまいます。
例えば、すでにたくさん仕事を抱えているにもかかわらず、断れずに次々と仕事を引き受けたことで、キャパオーバーになってしまうこともあるでしょう。
また、責任感の強さから、「与えられた仕事は、最後まで自分でやるべき」と考えてしまうかもしれません。
そうすると、周囲へ助けを求められないことにも、なりかねません。
その結果、無理が重なって、キャパオーバーになってしまうのです。
完璧主義者
完璧主義なのも、仕事でキャパオーバーになる原因の一つと言えます。
仕事で完璧を求めすぎると、キャパオーバーになりがちです。
- わからないことを聞かない
- 仕事の全体像が見えていない
- 優先順位を決めない
- 人に相談せず、頼ろうとしない
こういった仕事の進め方になると、一人で仕事を抱えがちになるため、効率も悪くなります。
完璧を求めすぎると、他人に仕事を任せられなかったり、一つの作業に時間をかけ過ぎてしまったりします。
そうすると、仕事を処理するスピードよりも、新たに入ってくる仕事の量が上回り、キャパオーバーになってしまうのです。
仕事でキャパオーバーになったときの対処法
仕事でキャパオーバーになったときの対処法について、解説していきます。
やるべきことに優先順位をつけて整理する
仕事でキャパオーバーになったときは、まず、やるべきことに優先順位をつけて整理するのが、有効な対処法です。
整理することで、「何からやればいいのか」「いつまでに終わらせればいいのか」などが明確になり、頭と気持ちも落ち着くはずです。
また、自分でやらなくても良い仕事も見えてくるので、他の人に仕事をお願いすることもできるようになるでしょう。
キャパオーバーになっている時は、優先順位をつけて、仕事も頭の中も、整理することが大切です。
上司に相談する
上司に相談するのも、仕事でキャパオーバーになったときの有効な対処法です。
上司や先輩に相談し、仕事を他の人に振ってもらうことで、キャパオーバー状態を抜け出すことができるかもしれません。
前述した、仕事の優先順位をつけた上で説明すると、状況が伝わりやすく、的確な指示がもらえるでしょう。
泣くほど辛いときは一旦休む
一旦休んでみるのも、仕事でキャパオーバーになったときの対処法の一つと言えます。
仕事のキャパオーバーで、精神的に限界をむかえ、泣くほど辛い時は、無理をせず、一旦休みましょう。
泣くほど辛い時は、心身ともにかなり疲れていると言えます。
無理をすることで、心身のバランスを崩し、うつ病などの病気を発症することもありえます。
実際に、仕事のキャパオーバーが原因で、「適応障害」や「うつ病」になってしまった人もいるのです。
辛い時は、病気になる前に、無理をせず休むべきです。
しっかり休んで、体力と気力が回復すれば、また本来の能力も発揮できるようになるでしょう。
転職をする
何をやっても、キャパオーバーから抜け出せないのなら、転職するのも有効な対処法です。
なぜなら、転職をすることで、環境をガラリと変えることができるからです。
繰り返しますが、キャパオーバーは、あなたが無能だからとか、甘えではありません。
仕事のキャパオーバーは、会社や上司の責任です。
あなたが責任を感じることなく、会社を辞めても、転職しても良いのです。
くれぐれも無理をして、心身を壊さないようにしてください。
「うちの会社、ブラック企業かも・・・つらい・・・」
「ホワイトな企業にいきたい・・・」
「やりがいのある仕事を見つけたい・・・」
そんな悩みを抱えているあなた！
過去の私のようなあなたを救いたいのです！
今の生活を変えるには、『行動すること』が必要です！
今行動しないと、将来必ず後悔することになります。
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会社に不満があるなら、転職しないと損
転職したいけど、まあいいかな・・・
と思って放置しているのは、勿体ないと言えます。
今ある環境に不満があるのなら、100％転職した方が良いでしょう。
でも転職って面倒くさいから、先延ばしにしたい・・・、という気持ちもよくわかります。
きっかけがないと、なかなか転職って踏み切れないですよね。
しかし、後から、「あのとき転職しておけば良かった！」と思うことが多いです。
もしあなたが、今の会社に不満を持っているにもかかわらず、転職を先延ばしにしているなら、これからどんどん損をします。
なぜなら、
- 歳を取ると、転職しづらくなる
- 歳を取ると、残る会社がブラックばかりになる
- 将来性がない会社にいると、生涯年収も大きく変わる
からです。
もしあなたが、仕事で「体力か精神」どちらか疲弊しているなら、将来はもっともっと悲惨になるでしょう。
当たり前のことですが、年齢を重ねると、今より体調も悪くなります。
会社に対し、不満を我慢しながら続けるということは、「風邪をひきながらも、会社に行き続ける状態」に近いものです。
会社に不満があるなら、転職は早いに越したことはありません。
しかも、年齢が違うだけで、転職の難易度は大きく変わります。
特に20代と30代というだけで、転職市場でも求められることが違うのです。
全く同じ企業でも、20代なら未経験でいけるものの、30代なら即戦力でないと無理になったりします。
ちょっと、想像してみてください。
今、転職を頑張るだけで、休日も増えて、グッスリと眠れるので疲れも取れますし、給料も増えて、お金の心配もなくなるかもしれません。
あなたは、今の会社に不満はありませんか？
転職したら、不満がなくなる可能性は大きいです。
転職は面倒くさいという気持ちもわかりますが、今行動しておかないと、一生後悔することになるかもしれません。
おすすめの転職エージェントと転職サイトをまとめたので、興味がある人は読んでみてください。
本当に辛い時は退職代行を使って会社を辞めてもいい
退職代行というサービスを知っていますか？
退職代行とは、あなたの代わりに退職する意向を、会社に伝えてくれるサービスです。
会社を辞めたいのに、
退職の意思を会社に伝えたら、上司から執拗に引き止められた・・・
今辞めたら損害賠償を請求するぞ、と脅迫された・・・
退職の意思を伝えたら、パワハラや嫌がらせを受けた・・・
こんな話を聞いたことがある人も少なくないでしょう。
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退職代行サービスについて、メリット・デメリット、代行の流れなどを解説していますので、興味がある人は読んでみてください。
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